Asistente de Administración y Ventas

1.- Gestión de Ventas y Facturación:
Ingresar y procesar notas de venta en el sistema.
Emitir facturas, boletas y notas de crédito, asegurando el cumplimiento de normativas tributarias.
Registrar y controlar los ingresos de pago de clientes en coordinación con el área contable.
Mantener actualizados los registros de ventas y clientes en el sistema ERP o software utilizado.
2.- Apoyo a la Gestión de Cobranza:
Elaborar y entregar a los vendedores, el listado de cobranza de clientes pendientes.
Realizar seguimiento de pagos y coordinar con clientes para evitar morosidades.
Informar a la jefatura sobre retrasos en pagos y apoyar en la gestión de recuperación de deuda.
3.- Soporte a Vendedores y Atención al Cliente:
Brindar información a los vendedores sobre disponibilidad de productos, precios y condiciones comerciales.
Coordinar con el área de logística la entrega de pedidos y stock disponible.
Atender consultas de clientes relacionadas con facturación, pagos y productos.
Apoyar en la elaboración de informes comerciales y reportes de ventas.
4.- Gestión Administrativa:
Mantener organizada la documentación comercial y administrativa.
Apoyar en la elaboración de reportes para la gerencia.
Coordinar con otras áreas de la empresa para asegurar el cumplimiento de procesos internos.