Soporte Administrativo

FUNCIONES PRINCIPALES:

1. Supervisar, controlar, revisar e informar de manera permanente toda la información laboral que se genere en torno a un trabajador de la empresa.
2. Administrar y controlar de manera eficiente la administración de libretas de asistencias de los conductores.
3. Administrar y controlar el registro de actividades diarias de los conductores de la empresa.
4. Cumplir con la política, normas, procedimientos y estándares del sistema de gestión integrado implementado por Empresas TADP

RESPONSABILIDADES DE LA POSICIÓN:

1. Mantener de manera fidedigna, oportuna y completa toda la información relacionada al ámbito de recursos humanos, ser la contraparte formal de su cargo frente a potenciales auditorías.
2. Velar por el cumplimiento integral de todas las Leyes Laborales vigentes, tanto a nivel individual como colectivo.
3. Asesorar al Encargado de RRHH respecto a todas las temáticas laborales, previsionales y de salud vinculadas a un contrato de trabajo o derivados. Por citar algunas: cálculo de remuneraciones, vacaciones, planes de salud, jornada de trabajo, etc.
4. Efectuar control, seguimiento y reportar las horas de trabajo, conducción, descanso excesos de horas trabajadas y conducidas, según ley laboral y normativas definidas por el mandante.
5. Entregar informes diarios de las gestiones realizadas con respecto al control de horas.
6. Informar las anomalías encontradas en los controles de GPS, Hojas de Rutas Versus el respectivo Control de Registro de Actividades Diarias de cada flota.
7. Mantener ordenada, completa y disponible la información que refleja el Registro Diario de Actividades.
8. Mantener toda la documentación de control de horas y descansos correctamente archivada y disponible para consulta por parte de personal autorizado para solicitarlo.
9. Participar en charlas y cursos de seguridad organizados por SHEQ.
10. Velar por la adecuada implementación, desarrollo y mantención del Sistema de Gestión Integrado.

OBJETIVOS Y MÉTRICAS:

1. Entregar un breve reporte mensual a las gerencias respecto a las modificaciones o cambios que se puedan presentar en la legislación laboral.
11. Entregar un reporte mensual a la subgerencia de operaciones, gerencia de operaciones, gerencia de planificación, general y coordinadores de flota respecto a las anomalías encontradas en los controles de GPS, Hojas de Rutas Versus el respectivo Control de Registro de Actividades Diarias de cada flota.
12. Informar al Encargado de RR.HH todas las desviaciones semanales correspondientes a atrasos, excesos de Jornada, adulteración de documentación (entre otras) de los Conductores.