Administrativo/a recepcionista

Grupo Amg , esta en busqueda de recepcionista para su area de Recursos Humanos:

Objetivo del puesto:
El recepcionista de Recursos Humanos es el primer punto de contacto entre la empresa y los empleados o candidatos. Su rol principal es garantizar una comunicación eficiente y fluida dentro del área de Recursos Humanos, atendiendo de manera cordial a todas las personas que se acerquen al departamento y gestionando tareas administrativas y operativas relacionadas con la contratación, el bienestar de los empleados y la gestión de documentos.

Funciones y responsabilidades principales:

Atención al cliente interno y externo:

Recibir y saludar a los empleados, candidatos y visitantes que lleguen al área de Recursos Humanos.

Atender consultas telefónicas y correos electrónicos, brindando información básica sobre procesos, beneficios y otros temas relacionados con RRHH.

Gestión de agendas y citas:

Coordinar entrevistas de trabajo, reuniones y citas para el departamento de Recursos Humanos.

Organizar la agenda de los miembros del equipo de RRHH y asegurar que los horarios se mantengan organizados y eficientes.

Manejo de documentos:

Recepción y distribución de documentos relacionados con la contratación, inducción y administración del personal.

Apoyo en la inducción de nuevos empleados:

Coordinar el proceso de incorporación de nuevos empleados, proporcionando información básica sobre la empresa y el departamento de Recursos Humanos.

Asistir en la preparación de material de bienvenida y documentación necesaria para los nuevos empleados.

Coordinación de eventos y actividades internas:

Ayudar en la organización de actividades o eventos de integración y bienestar para los empleados.


Manejo de bases de datos:

Ingresar y actualizar información de los empleados en el sistema de gestión de Recursos Humanos.

Apoyar en la elaboración de reportes sencillos sobre la base de datos de empleados y otros registros importantes.

Requisitos:

Educación:

Título de educación secundaria o técnica, preferentemente con estudios adicionales en administración, recursos humanos o afines.

Experiencia:

Experiencia mínima de 1 a 2 años en un puesto similar, preferentemente en áreas administrativas o de Recursos Humanos.

Habilidades y competencias:

Excelente capacidad de comunicación y trato con el público.

Actitud proactiva, organizada y orientada a la solución de problemas.

Conocimiento básico de procesos de Recursos Humanos (contratación, inducción, beneficios).

Manejo intermedio de herramientas informáticas (Microsoft Office, software de RRHH, correo electrónico, etc.).

Capacidad para trabajar bajo presión y manejar múltiples tareas al mismo tiempo.

Actitudes deseadas:

Discreción y confidencialidad en el manejo de información sensible de los empleados.

Buena disposición para el trabajo en equipo.

Enfoque orientado al servicio y la mejora continua.

Condiciones laborales:

Horario de trabajo: lunes a jueves 08:30 a 18:00 /Viernes de 08:30 a 17:00 hrs (30 min. colación).