Asistente Administrativo Mall Plaza Oeste Full Time

Cargo asistente administrativo y/o administrativo estacionamientos. Es dependiente de Administrador/supervisor jefe. El cargo consiste en:

- Cada vez que ocurra un accidente enviar la Diat y Reporte de accidente al departamento de prevención de riesgos con un plazo de 24 horas.
- Cada vez que ocurra un accidente enviar la investigación del accidente con dentro del plazo de 48 horas.
- Realizar la charla diaria de 5 minutos de seguridad.
- Realizar la Charla integral de seguridad semanal
- Realizar inducción al colaborador nuevo, que contenta ODI, recepción de RIOHS, Uso y manejo de extintores, correcto uso de los Epp, registro de entrega de Epp ODI UV, PTS según procedimiento de inducción.
- Realizar el levantamiento de los EPP.
- Fiscalizar el uso de los EPP por parte de los colaboradores, amonestándoles cuando no cumplan con lo requerido.
- Cumplir estrictamente las instrucciones de sus superiores o jefatura.
- Mantener carpetas del personal actualizadas (Contrato, CV, documentos varios).
- Realizar diariamente planilla de tarjetas de asistencia del personal.
- Llenar y actualizar planilla de fallas de TAG y revisión en sistema.
- Atención de clientes para pago de tickets, recarga de tarjetas, y cualquier problema que pueda presentar con algún medio de pago.
- Atender llamados telefónicos.
- Facilitar información de ubicación u orientación en el establecimiento.
- Preparación de contratos para arriendo de estacionamientos mensuales.
- Actualización de pagos en sistema.
- Organizar carpetas con contratos de arriendo y que cuenten con toda la documentación requerida.
- Mantener al día talonario de facturación.
- Realizar informe de cuadratura de ventas del día.
- Informe de siniestros con toda la documentación solicitada (fotografías, detalles escritos), enviar documentación a Mall Plaza.
- Chequeo mensual de estado de tarjetas activas, bloqueo de no pagos, etc.
- Mantener actualizada planilla de cupos de estacionamientos con toda la información correspondiente (local, razón social, nombre de fantasía, persona a cargo de tarjeta, medio de pago, etc).