Asistente Comercial

Objetivo del cargo:

Brindar soporte administrativo y operativo al equipo comercial, asegurando el correcto seguimiento de procesos relacionados con la gestión de clientes, facturación, contratos y atención postventa. Su rol es clave para mantener el orden, la trazabilidad y la eficiencia en las operaciones comerciales.

Principales responsabilidades:
- Analizar mensualmente los consumos de los clientes y registrar la información en la planilla de prefacturación.
- Enviar prefacturas y facturas a cada cliente en los plazos establecidos.
- Gestionar contratos comerciales: actualización, almacenamiento, control de vigencia y seguimiento de firma.
- Realizar seguimiento de los pagos y coordinar con finanzas ante posibles retrasos o inconsistencias.
- Apoyar en la atención de clientes, derivando requerimientos o resolviendo consultas básicas.
- Apoyar en la elaboración de presentaciones, informes y reportes comerciales.
- Coordinar internamente con otras áreas (finanzas, operaciones, legal) para asegurar cumplimiento de compromisos comerciales.
- Mantener actualizada la base de datos de clientes y documentos contractuales.

Requisitos

Formación Académica:
- Técnico en Administración de Empresas, Ingeniería Comercial, o carreras afines.
- Formación universitaria (deseable).
Experiencia:
- 2 años de experiencia en cargos similares, idealmente en áreas comerciales, administrativas o de atención a clientes.
- Experiencia trabajando con facturación, contratos y plataformas administrativas.

Conocimientos y habilidades técnicas:
- Excel intermedio (tablas dinámicas, filtros, fórmulas básicas).
- Manejo de herramientas de ofimática (Word, PowerPoint).
- Deseable conocimiento en plataformas ERP o CRM.
- Redacción clara y ortografía adecuada.

Competencias personales:
- Organización y atención al detalle.
- Proactividad y autonomía.
- Buenas habilidades comunicativas.
- Capacidad de trabajo en equipo y orientación al cliente.
- Responsabilidad y compromiso con los plazos.