Asistente de gerencia y recepcionista

Buscamos un/a Asistente de Gerencia y Recepcionista que brinde apoyo administrativo y operativo a la Gerencia General, garantizando una gestión fluida de agendas, recepción profesional de visitas y coordinación eficiente de actividades internas y externas. Serás la primera imagen institucional del área, combinando habilidades organizativas, atención al cliente y proactividad.
Responsabilidades clave:
Apoyo ejecutivo:
Gestionar agendas, programar reuniones, redactar documentos y atender llamadas.
Priorizar tareas urgentes y reprogramar actividades ante contingencias.
Coordinar viajes, traslados y compras menores según lineamientos establecidos.
Recepción y logística:
Recibir y canalizar visitas, encomiendas y consultas presenciales/telefónicas.
Coordinar con proveedores, empresas de transporte y servicios generales.
Manejar caja chica, facturación y rendiciones administrativas.
Coordinación interna:
Apoyar en procesos de RRHH (vacaciones, licencias, onboarding).
Colaborar con Finanzas, Compras y otras áreas para seguimiento de pagos y órdenes.
Organizar eventos institucionales y actividades para el clima laboral.
Comunicación y mejora continua:
Servir como enlace entre la Gerencia y otras áreas.
Sugerir mejoras en procesos administrativos y optimización de gastos.
Requisitos:
Educación:
Requerido: Título técnico de nivel superior en Secretariado Ejecutivo, Asistente Administrativo o afín.
Deseable: Estudios en Administración de Empresas, Relaciones Públicas o afines (técnico o universitario incompleto).
Experiencia:
Mínimo 2 años como Asistente de Gerencia/Secretaria Ejecutiva o 1-2 años como Recepcionista en empresas medianas/grandes.
Conocimientos técnicos:
Dominio avanzado de Microsoft Office, Google Workspace y gestión de agendas (Outlook/Google Calendar).
Conocimiento básico de sistemas ERP y plataformas de facturación.
¡Únete a nuestro equipo y contribuye al éxito operativo de una empresa en constante crecimiento!