Asistente Ejecutivo Full Bilingue Gerencia General Conchalí

Destacada empresa multinacional, proveedora del sector minero e industrial, requiere Asistente Ejecutivo/a Bilingüe para la Gerencia General.
Misión del Cargo
Tiene la responsabilidad de entregar soporte administrativo integral al Gerente General y al equipo de Reportes Directos de la GG, teniendo la habilidad de anticiparse a las necesidades, con pensamiento crítico, y ofrecer soluciones a los problemas con alto nivel de profesionalismo y capacidad de manejar información confidencial y sensible.
Capacidad de determinar urgencias y tomar acción dentro de los valores que tiene la compañía. Capacidad de relacionarse con altos ejecutivos y equipos de manera cordial.
Principales Funciones y /o Responsabilidades
Brindar asistencia general a la primera línea de gestión para apoyar la estrategia comercial y corporativa de la empresa.
Proporcionar una gestión de calendario sofisticada para los directores generales. Priorizar consultas y solicitudes mientras se resuelven conflictos;emitir juicios y recomendaciones para garantizar una interacción fluida en el día a día.
Completar una amplia variedad de tareas administrativas que facilitan la capacidad del director gerente para dirigir eficazmente la organización, incluyendo: ayudar con proyectos especiales;diseñar y producir documentos, informes y presentaciones complejos;recopilar y preparar información para reuniones con el personal y terceros;redactar y mantener correspondencia;mantener listas de contactos;organizar viajes y completar informes de gastos y kilometraje.
Coordinar todas las reuniones del Equipo Ejecutivo y asistir en las reuniones del personal y los eventos necesarios.
Asistir a las reuniones del equipo de liderazgo ejecutivo, registrar y distribuir actas y mantener un registro de acciones acordadas.
Brindar asistencia y apoyo a los expatriados y sus familias inmediatas.
Brindar hospitalidad a los huéspedes y colaborar en crear un ambiente acogedor.
Otros proyectos/tareas asignadas para el beneficio general de la organización
Organización y coordinación de viajes nacionales e internacionales
Interactuar con pares a nivel global
Manejo integral de la agenda del GG, priorizando requerimientos y solicites resolviendo conflictos de agenda;realizar juicios y recomendaciones para tener una actividad diaria del GG que le permita mantener tiempos de trabajo.
Confección agenda, viajes y de visitas.
Principales Requisitos
Experiencia de al menos 10 años en Asistencia a Ejecutivos de Alta Dirección en empresas multinacionales
Full Bilingüe Inglés / Español verbal y escrito
Título de Asistente Ejecutivo Bilingüe o carrera afín
Manejo avanzado de PowerPoint, Excel, deseable Power BI
Habilidades Deseadas
Toma decisiones precisas y actuar en forma autónoma sin requerir supervisión
Invertir en construir relaciones duraderas tanto externas como internas
Compromiso con los cumplimientos de objetivos de la Gerencia General
Capacidad de participar en reuniones de Equipo de Liderazgo para tomar minutas
Se Ofrece
Remuneración $ 2.100.000.- líquido mensual
Almuerzo en casino de la empresa
Ambiente de Respeto y políticas globales de la cía.
Bus de Acercamiento
Jornada normal de oficina lunes a viernes