Asistente/Secretaria administrativo Las Condes
1 VacantesAdministración en Santiago - Las condes, R.Metropolitana
- Salario: $ 1.000.000,00 (Mensual)
- Categoría: Administración / Contabilidad / Finanzas
- Subcategoría Administración
- Localidad: Santiago - Las condes
- Activo desde: 10/04/2025
- Jornada: Jornada de 44 horas semanales
- Tipo de Contrato: contrato indefinido
- Cantidad de Vacantes: 1
- Educación Mínima: Universitaria / I.P. / C.F.T.
- Años de Experiencia: 2
- Disponibilidad de viajar: Si
Importante Banco de Desarrollo se encuentra en búsqueda de Asistente Administrativo para realizar funciones en Las Condes.
Objetivo del cargo:
Brindar apoyo en las actividades administrativas del director / representante, garantizando la calidad de los procesos, la documentación y la atención a los clientes internos y externos, manteniendo altos estándares de discreción, confidencialidad y eficiencia.
Funciones principales:
Apoyar a los funcionarios en las actividades administrativas relacionadas con el negocio, asegurando que la comunicación y la información sean ordenadas, controladas y accesibles para su uso eficiente.
Coordinar la logística de reuniones, seminarios, talleres, visitas y eventos, gestionando agendas, reservas de salas, equipos y refrigeradores para garantizar el cumplimiento exitoso de los mismos.
Gestionar viajes corporativos, incluyendo la reservación de pasajes, hospedaje, coordinación de agendas de reuniones, retiros y la elaboración de informes de viáticos, con el objetivo de facilitar la movilización de los funcionarios según las necesidades del negocio.
Colaborar en el seguimiento y control del presupuesto del área, asegurando una adecuada ejecución presupuestaria.
Redactar y preparar comunicaciones escritas para ser revisadas y/o autorizadas por el supervisor, manteniendo claridad y profesionalismo en todos los documentos.
Organizar las agendas de trabajo del equipo supervisor inmediato, gestionando eficientemente las llamadas telefónicas, reuniones y compromisos tanto internos como externos.
Controlar la correspondencia entrante y saliente del área, tanto nacional como internacional, asegurando que todas las solicitudes sean atendidas y llevando un seguimiento detallado para facilitar la localización de la documentación.
Requisitos:
Técnico Superior en Secretariado o estudios afines.
Experiencia mínima de 2 años en cargos similares.
Manejo avanzado de herramientas de Office (Excel, PowerPoint, Word).
Conocimiento en el uso de equipos de oficina como impresoras, copiadoras, teléfonos y escáneres.
Nivel intermedio de inglés (se valorará portugués).
Disponibilidad para realizar viajes.
Horario:
De lunes a viernes, de 9:00 am a 6:00 pm.