Secretaria de gerencia

Importante empresa requiere secretaria de gerencia para Quilicura.

Objetivo del Cargo: Responsable de brindar apoyo administrativo a gerencia, facilitando la gestión y organización de sus actividades diarias, la comunicación entre las diferentes áreas de la empresa y asegurando que los procesos operativos y administrativos se lleven a cabo de manera eficiente y oportuna.
Funciones y Responsabilidades:
1. Gestión Administrativa:
o Manejo de agenda de los gerentes, coordinación de reuniones, viajes, eventos y compromisos.
o Preparación y organización de presentaciones, informes y otros documentos requeridos por la gerencia.
o Control y gestión de correspondencia entrante y saliente.
o Redacción de comunicaciones internas y externas.
2. Atención a Clientes y Proveedores:
o Coordinación de reuniones con clientes, proveedores y otras partes interesadas.
o Supervisión de la recepción de visitas y atención telefónica.
3. Soporte Logístico:
o Gestión de recursos materiales, como la compra de insumos de oficina y equipos.
o Coordinación de eventos y viajes corporativos de la gerencia.
4. Gestión de Documentación:
o Organización y archivo de documentos importantes.
o Control de documentación confidencial y asegurarse de que se maneje correctamente.
5. Apoyo en Tareas Administrativas de la Gerencia:
o Apoyo en la elaboración de informes de gestión y presupuestos.
o Realización de trámites y seguimientos administrativos según las indicaciones de la gerencia.
6. Control de Información:
o Gestión de bases de datos y sistemas informáticos para el seguimiento de tareas y proyectos.

Requisitos:
- Formación: Título técnico o profesional en Secretariado Ejecutivo, Administración de Empresas o carrera afín.
- Experiencia: Al menos 2 a 3 años de experiencia en cargos similares, preferentemente en empresas de mediana o gran envergadura.
- Disponibilidad para trabajar bajo modalidad de servicio transitorio con posibilidad de internalización.
- Disponibilidad para trabajar en la comuna de Quilicura.
- Conocimientos:
o Manejo avanzado de herramientas ofimáticas (Microsoft Office, Google Workspace, etc.).
o Conocimiento en gestión de agendas, coordinación de viajes y eventos.
o Buenas habilidades de comunicación y redacción.
o Organización, proactividad y capacidad de trabajo bajo presión.