Secretaria Escuela (Asistente Administrativa) Reemplazo 30 días inicialmente

Importante Institución Privada de Educación Superior está en búsqueda de Secretaria para su escuela de Psicología para desempeñarse por un periodo de plazo fijo de 30 días inicialmente en Santiago Centro

Misión:
Coordinar y ejecutar procesos administrativos vinculados a la gestión y operación de la Escuela de Psicología, con un foco prioritario en el soporte a procesos de las Secretarías de Estudio y Académica de la Escuela de Psicología. Además, de brindar, cuando sus funciones lo requieran, atención a estudiantes y profesores/as en materias de gestión curricular y docente.

Funciones: 

1. Apoyar la gestión de asignación de infraestructura y otros espacios físicos definidos para la ejecución de actividades académicas.
2. Elaborar documentación general de acuerdo a las definiciones y procedimientos propios asociados, como también apoyar a jefaturas de las distintas unidades en la elaboración de informes y gestiones administrativas.
3. Operar con el sistema SAP, ingresando información a éste, de acuerdo a los procesos académicos definidos en la Escuela y de cada una de las unidades de gestión.
4. Ejecutar actividades de apoyo y colaboración en múltiples tareas administrativas del área/unidad de desempeño.

Requisitos:

- Contar con Título Técnico Profesional en Secretaría o equivalente.
- Tener experiencia de 1 año en cargos similares o en alguna institución de educación (colegio, instituto o Universidad)
- Experiencia en Atención de Público y Administración del Tiempo
- Experiencia en la elaboración de Documentos Oficiales
- Experiencia de trabajo en instituciones de educación superior
- Manejo de Office (Excel, Power Point, Outlook, Access, Word)
- Manejo de SAP nivel intermedio/avanzado.
- Comunicación oral y escrita formal.
- Seguimiento y monitoreo de proyectos y presupuestos.

Condiciones:   

Horario de trabajo: Lunes a jueves de 08:30 a 17:40 y viernes de 08:30 a 16:50 horas (Jornada de 40 horas)
Disponibilidad para trabajar por plazo fijo (Reemplazo 30 días inicialmente)
Contrato con empresa externa
Lugar de Trabajo: Santiago Centro
Renta liquida: $670.000 mensuales

- Alternattiva ofrece igualdad de oportunidades en el acceso al empleo por lo que esta posición también admite solicitudes de personas con discapacidad en el marco de la Ley N°21.015. Respondiendo a nuestro compromiso con la diversidad, conformamos equipos diversos y promovemos la inclusión laboral?